آلية الإجتياز
يتوجب على جميع موظفي الديوان إتمام ما لا يقلّ عن (4) مواد تدريبية خلال العام الميلادي بما يعادل (60) ساعة تدريبية بمتوسّط 15 ساعات تدريبية لكل مادة تدريبية، و لايتم إحتساب الساعات التدريبية للموظف إلا بعد الإجتياز وتحسب آلية الإجتياز كالتالي:
1. المسار التدريبي: يتم احتساب معدل اجتياز المسارات التدريبية كمعدّل موزون لجميع البرامج التدريبية والدورات التدريبية، وتعتبر درجة إجتياز المسار التدريبي للحصول على شهادة إجتياز معتمد 60% نسبة إجتياز.
2. البرامج التدريبية: يتم احتساب معدل اجتياز البرامج التدريبية كمعدّل موزون لجميع المواد التدريبية، وتعتبر درجة إجتياز البرنامج التدريبي للحصول على شهادة إجتياز معتمد 60% نسبة إجتياز للإختبار النهائي حال وجود أكثر من مادة تدريبية مكوّنة للبرنامج التدريبي.
3. تمنح شهادة حضور في حال حقق المتدرب نسبة 60% و أكثر على مستوى الدورات التدريبية فقط.
4. في حال حصول المتدرب على نسبة 59% أو أقل يعتبر غير مجتاز.
5. يعطى المتدرب فرصة ثانية خلال (1) شهر لإعادة الأختبار في حال حصل المتدرب على نسبة بين 55% الى 59% في الأختبار النهائي.
6. يعطى المتدرب فرصة خلال (3) شهر لإعادة الأختبار في حال حصل المتدرب على نسبة أقل من 55%.
7. في حال لم يتم إجتياز المتدرب المسار التدريبي خلال الفرصتين يتم النظر في الإجراء المناسب من خلال لجنة التدريب والإبتعاث.
· المسارات والبرامج والدورات التدريبية:
يمنح المتدرب شهادة إجتياز مسار او برنامج او دورة تدريبية عند إكمال جميع متطلبات المسار او البرامج او الدورة التدريبية بنسبة 60% فأكثر، ويتم تصنيف الاجتياز حسب التالي:
1. عند اجتياز المتدرب بمعدل موزون من 60% الى 67% يتم وصف الإجتياز "أجتاز بتقدير مقبول " ويستخدم للإشارة إلى الإجتياز بفارق ضئيل عن الحد الأدنى المطلوب للإجتياز.
2. عند اجتياز المتدرب بمعدل موزون من 68% الى 75% يتم وصف الإجتياز "أجتاز "ويستخدم للإشارة إلى الإجتياز.
3. عند اجتياز المتدرب بمعدل موزون من 76% الى 82% يتم وصف الإجتياز "أجتاز بتقدير جيد جداً" ويستخدم للإشارة إلى الإجتياز بمعدل عالي.
4. عند اجتياز المتدرب بمعدل موزون من 83% الى 90% يتم وصف الإجتياز "أجتاز بتقدير ممتاز" و يستخدم للإشارة إلى الإجتياز بإمتياز.
5. عند اجتياز المتدرب بمعدل موزون من 91% الى 100% يتم وصف الإجتياز "أجتاز بتقدير متفوّق" و يستخدم للإشارة إلى الإجتياز بمعدل عالي و تفوّق.